両面印刷するときの設定方法！長辺と短辺に注意！ | 複合機の印刷機能の活用力大幅アップ

複合機（コピー機）で印刷・コピーするとき、「両面印刷・コピー」は頻繁に利用するのではないでしょうか。

単純に２枚の原稿を１枚の用紙の両面に印刷・コピーする機能。
現在の複合機（コピー機）には必ず搭載されている機能であり、逆に両面機能がない機種は存在しないでしょう。

ここでは、その複合機（コピー機）の両面印刷およびコピーの基本的な使い方や注意点をご紹介いたします。

▶︎目次

現在の複合機（コピー機）には、「両面」に印刷・コピーできる機能が標準で備わっています。

複合機（コピー機）をお使いの方は、すでに両面機能は使いこなしているかと思いますが、コピーと印刷に分けて、それぞれの設定方法やちょっとした注意点をご説明いたします。

お使いの複合機で異なりますが、大抵の機種は操作パネルに「両面／片面」というボタンがあるはず。

その「両面／片面」を押すと、

と、大きく3つのコピータイプが選択肢として用意されています。

そこで、利用に合わせて選択し、次に仕上がり状態を以下の２タイプから選択します。

また、機種によっては、自動送り装置にセットした原稿の文字の方向によって、以下の２つのタイプから選択する必要があります。

以上の3つのポイントを選択して、コピーボタンを押せば両面コピーが開始されます。

この両面コピーの注意点として、仕上がり状態の「左右」と「上下」の違いを理解せずに選択して何枚もコピーした場合、すべて無駄になってしまうので、原稿の種類や用途に合わせて仕上がり状態は選びましよう。

次は、WordやExcelで作った資料を両面印刷する方法をご説明しますが、設定はお使いの複合機のプリンタードライバーで行います。

設定で「通常使うプリンターに設定」してあれば、そのまま通常の印刷操作を行い、プリンタードライバーのプロパティを開きます。

印刷設定図面はお使いの機種によって様々ですが、大抵のプリンタードライバーには「両面印刷」の選択欄があり、デフォルトで「なし」の状態になっています。

そこで、その両面印刷欄をクリックすると、

と、2つの選択肢が表示されます。

長辺綴じは、本がまさに長辺綴じですが、用紙の長辺で紙をめくるように両面印刷し、逆に短辺綴じは用紙の短辺をめくるイメージで両面印刷が行われます。イメージ的には以下の通り。
（出典：brotherサポートブログ）

この短辺綴じと長辺綴じの選択を間違えてしまうと、仕上がりが全く違う状態になってしまうので注意が必要です。

簡単には、縦向きの原稿は「長辺綴じ」、横向きの原稿は「短辺綴じ」を選択するということです。

ここで豆知識として、複合機（コピー機）の導入にあたっては「カウンター保守契約」が結ばれ、1枚単価と毎月の使用枚数を基にカウンター料金が請求される仕組みになっています。

そこで、カウンター料金の削減ためのアイデアとして、両面コピー・印刷が挙げられますが、実は両面機能を使ってもカウンター料金の削減にはならないのです。

両面印刷は２枚の用紙が１枚に集約されますが、カウンターは２枚としてカウントされる。つまり、用紙は節約できてもカウンター料金の節約にはならないのです。

複合機（コピー機）の機能として、「両面印刷・コピー」は標準で備わっています。

基本的に難しい操作はなく簡単に両面印刷・コピーはできますが、仕上がり状態の設定は注意が必要。
◇両面コピー
・左右開き：表／裏の天地を、同じ向きでコピーしたいときに選択
・上下開き：表／裏の天地を、逆向きにしてコピーしたいときに選択

◇両面印刷
・長辺綴じ：縦向きの原稿
・短辺綴じ：横向きの原稿

この選択を間違えると、仕上がりが全く違ってくるので、原稿に合わせて正しく設定してください。
また、両面印刷・コピーでカウンター料金の節約にはならないので、両面は必要なときにだけ利用するようにしましょう。